Office Manager (m/f/d)

knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.

Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.

Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung.

Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige „Can-do“-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.

Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln! 

IHRE AUFGABEN

• Betreuung der Rezeption sowie Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und externe Besucher oder Lieferanten
• Koordination und Überwachung der Instandhaltung von Büro- und Betriebseinrichtungen
• Eigenverantwortliche Organisation des Office Managements sowie Verwaltung des Bürobedarfs
• Verantwortung für das Beschaffungs- und Rechnungseingangsmanagement des Unternehmens
• Planung und Organisation von Meetings, inklusive Catering und internen Veranstaltungen
• Koordination Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

IHR PROFIL

• Zwei Jahre, Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Erfahrung im Büromanagement, Hotelmanagement oder vergleichbare Tätigkeit
• Fortgeschrittene Kenntnisse in relevanten IT-Tools (MS Excel, PowerPoint, Word usw.)
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit bei der Ausführung von Aufgaben
• Hohe Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, freundliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Ausgeprägte strategische und praktische Denkweise, verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Flexibilität

WAS WIR BIETEN

• Arbeiten in einem dynamischen, familiengeführten Unternehmensumfeld mit einem internationalen Team, in dem neue Ideen, kreative Ansätze und Zusammenarbeit geschätzt werden.
• Du hast die Möglichkeit, mit Marktführern in unserer Branche zusammenzuarbeiten.
• Entwicklung steht bei uns im Mittelpunkt, und bei knoell bieten wir zahlreiche Möglichkeiten, um deine persönliche, fachliche und technische Weiterentwicklung zu fördern, einschließlich Englischkursen, die dir helfen, effektiv in unserer Geschäftssprache zu kommunizieren.
• knoell bietet flexible Arbeitsmodelle und ist ein Remote-First-Unternehmen. Du hast die Flexibilität, von zu Hause aus, in unserer Zentrale in Mannheim oder in einem unserer lokalen Büros an Ihrem Standort zu arbeiten.
• Teilzeitarbeitsmodelle werden in der Regel auf Anfrage unterstützt, sofern die geschäftlichen Anforderungen erfüllt werden.
• Wir feiern die Work-Life-Balance unserer Kolleginnen und Kollegen. Deshalb ist es uns wichtig, dass deine Karriere und dein Privatleben in einem harmonischen Verhältnis zueinanderstehen.
• Bei knoell haben wir ein globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm als Teil des Rekrutierungsprozesses, bei dem Du aktiv mitwirken und für die Vermittlung von Talenten zu knoell belohntwirst.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!